农业公社运营管理平台进入启动和测试阶段
发布时间:2017-10-28 19:59:19公社今年将构建运营管理平台、物资管理平台、线上销售平台列为信息创新的三件实事。经过紧张的筹备,公社运营管理平台的重要核心——周营业台账管理系统日前已进入启动和测试阶段,公社片区各单位和部门20多名管理人员和财务人员于10月27日下午参加了系统运行的培训和操作演练,这是公社片区继普及财务软件、钉钉办公软件之后,在办公信息化、管理信息化、经营信息化方面的又一重大举措,
对推动公社信息化管理进程,简化工作程序,提高工作效率有着重要的意义。 近年来公社发展迅猛,经营项目日益增多,在餐饮、住宿、会务、婚庆、娱乐等方面都给客户提供了多样化的选择,特别是公社市场部成立之后,每周订单繁多,原来都是通过电话或纸质消费执行单方式向各个经营点通报客户预订信息和消费信息,不仅手续繁繁琐,在订单特别多的情况下,有时还会发生混淆,严重的还会造成时间和场地冲突,导致客户投诉。运营管理平台建立后,一来可以将公社现有的经营项目进行直观展现,便于销售人员向客户提供全面的接待方案。
二来能对所有经营订单进行管理,随时了解预约单、预订单、执行单进展情况,避免场地冲突、订单遗漏等现象。
三可通过系统分析,在多个意见订单之间,选择最优的执行方案。四可简化预订程序、结算程序,并提供远程审核功能,极大提高工作效率。五能及时汇总经营信息,通过平台统计分析各经营项目的任一时间段内的经营数据,为领导决策提供依据。六能有效汇集所有的客户信息,了解客户历史消费记录、消费习惯等,帮助公社巩固客源。七是预留接口,便于今后实现线上销售及一卡通管理,能有效拓宽销售渠道,增加经营收入。
从实测效果来看,平台在预订单管理、资源占用查询、经营数据统计方面均已达到设计要求,参加测试人员表示,这套系统实用性非常强,能有效提高工作效率,减轻日常工作量。根据计划安排,运营管理平台预计于下月正式投入使用。